Büroumzug perfekt geplant

Ein Büroumzug bedeutet für jedes Unternehmen ein Höchstmaß an logistischer Organisation. Dabei ist es überaus wichtig, dass alles wie am Schnürchen läuft, damit der Arbeitsablauf so wenig wie möglich gestört und somit umzugsbedingte Umsatzeinbrüche möglichst vermieden werden. Rechtzeitige Planung bezüglich Einsatz von Mitarbeitern, Auswahl der Spedition, etc. ist die Grundvoraussetzung für einen reibungslosen Büroumzug.

Tipp: Nutzen Sie für die Umzugsplanung vom Büroumzug den Online-Umzugskalender. Sämtliche Daten rund um den Büroumzug können dort eingegeben und von allen Mitarbeitern abgerufen werden.

Büroumzug – das ist wichtig für einen reibungslosen Ablauf

Die Mitarbeiter des Unternehmens sollten so rechtzeitig wie möglich über den Büroumzug informiert und in die Planung einbezogen werden. Es empfiehlt sich, je nach Größe der Firma und Aufwand des Büroumzuges, die Mitarbeiter in Teams aufzuteilen und jedem Team einen Aufgabenbereich anzuvertrauen.

So könnte beispielsweise ein Team Angebote von Umzugsunternehmen, die mit dem Thema Büroumzug vertraut sind, einholen, Preise vergleichen und prüfen, welche Leistungen in den Angeboten enthalten sind (ob z. B. Umzugskartons und Verpackungsmaterial enthalten sind sind, wie viele Mitarbeiter gestellt werden, ob die Firma auch den Ab- und Aufbau der Möbel übernimmt und das Einrichten eines Halteverbots für den Umzugswagen übernimmt, etc.).
Ein weiteres Team könnte mit der Einrichtung der neuen Büroräume beauftragt werden. Und ein drittes Team macht sich auf die Suche nach Handwerkern für eventuell anfallende Renovierungsarbeiten und Installationen.

Angebote von professionellen Umzugsunternehmen und Handwerkern können unverbindlich online eingeholt werden.

Haben Sie sich für ein Umzugsunternehmen entschieden, sollte schnellstmöglich der genaue Termin für den Büroumzug festgelegt werden. Um den Arbeitsablauf so wenig wie möglich zu unterbrechen macht es Sinn, den Großteil des Umzuges auf ein Wochenende zu legen.

Steht der Termin für den Büroumzug fest, müssen folgende Aufgaben erledigt werden:

Kunden und Geschäftspartner über den Umzug informieren.
Eine Umzugsinfo auf der Homepage einrichten.
Behörden und Dienstleister (Telefon-/Internetanbieter, Versicherungen, Strom, etc.) von dem Umzug in Kenntnis setzen.
Mit den dafür zuständigen Experten den Umzug der Telefon- und EDV-Anlage organisieren.
Eine Reinigungskolonne mit der Reinigung der alten Büroräume beauftragen.
Büroausstattung, die ausrangiert werden soll entsorgen, und mit der Stadt einen Sperrmülltermin dafür vereinbaren.
Eine Notbesetzung im Büro bestimmen, die sich am Umzugstag um dringende Kundenbelange kümmert.

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